Assistant(e) Administratif(ve)

Drancy

CDI

39h

Selon expérience

Description de l'offre

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Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consiste à assurer la bonne tenue de l'administratif de notre société, comptabilité, suivre et gérer les relations avec nos différents partenaires (Banques, fournisseurs…), gérer les problématiques RH (paie, entrée-sortie des salariés...), assurer le suivi des tâches courantes (facturation, paiements des fournisseurs...).

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Vous accompagnerez au quotidien la Direction, la bonne compréhension et anticipation des besoins de notre société.

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Vos missions en détails :

• Gestion et envoie du courrier,

• Gestion administrative et comptable,

• Accueil téléphonique,

• Répondre aux diverses sollicitations de nos clients, de la simple demande jusqu’à la réclamation, et pourrez être amené(e) à les contacter afin de contribuer à la résolution de certains problèmes.

• Relais d'informations aux équipes techniques, commerciales et de direction,

• Gestion et réception des commandes de produits, fournitures, lignes téléphoniques, lignes Internet...

• Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs,

• Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes,

• Contrôler, saisir et régler les notes de frais,

• Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés,

• Réception de clients sur le lieu de travail,

• Organisation de plannings,

• Photocopies et différentes activités de classement / archivage.

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Ressources humaines :

• Administration du personnel

• Suivre les congés payés des collaborateurs.

• Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.

• Préparation de l’intégration des nouveaux entrants.

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Modalités pratiques :

• Poste en CDI

• Base 39h

• Rémunération variable selon votre expérience

• Secrétaire, assistante de direction en entreprise TPE/PME ou similaire - 5 ans (Requis)

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Votre profil :

• Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un réel sens de l'écoute.

• Vous savez faire part d'empathie tout en ayant une fibre commerciale.

• Vous maîtrisez la saisie comptable et facturation sous le logiciel SAGE.

• Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion et le suivi de vos missions.

• Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit (syntaxe et orthographe).

• Vous bénéficiez de minimum 5 ans d'expérience professionnelle.

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Présentation de l’entreprise

Entreprise de taille humaine en perpétuelle évolution. Nous avons plus de 30 ans d'expérience, reconnue dans toutes nos activités. Notre réactivité et nos services dédiés aux clients, fait notre réputation. Nous sommes prêts à recruter assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDI sur une base de 39h.

IMPORTANT : Nous sélectionnons que les profils détaillés ci-dessus.

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Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation adaptée à notre proposition de poste. N'hésitez pas à nous faire part d'éventuelles recommandations.

N'hésitez pas à nous faire part d'éventuelles recommandations.